Pour beaucoup de petites entreprises et d’auto-entrepreneurs, la facturation est un véritable calvaire : création de devis, création de factures, suivi de paiement … Quand on a peu de temps et peu de ressources, ces éléments essentiels à la vie de l’entreprise sont souvent mal gérés. Pourtant, des solutions peu couteuses et simples d’utilisation existent, c’est le cas de la solution SaaS que nous allons étudier aujourd’hui : Flexina.
Une solution reconnue dans le milieu de la comptabilité
Flexina est un outil de facturation à destination des petites entreprises. Créée en 2008, cette société d’origine Liégeoise est considérée comme l’un des leaders des logiciels de comptabilité en ligne. Au cours de ses 10 ans d’existence, elle a su conquérir des milieux de petites entreprises à travers le monde.
La solution dispose d’une version spécifique à la législation française qui est certifié NF203 et elle est disponible en Europe ainsi qu’aux USA en :
- Français
- Anglais
- Néerlandais
Un outil à disposition des petites entreprise
Flexina est donc un logiciel de facturation et de gestion commerciale en ligne à destination des TPE,PME et auto-entrepreneurs.
Cette solution s’adresse aux petites entreprises qui ont besoin de gérer leur facturation plus facilement et plus rapidement pour gagner en productivité. Il est parfait pour les entrepreneurs qui ont besoin d’avoir une vision globale sur leur chiffre d’affaires et avoir un suivi clair et précis des paiements à recevoir. Il conviendra également à un auto-entrepreneur ayant dépassé le premier seuil de chiffre d’affaires et qui a besoin de faciliter la facturation et la déclaration de la TVA.
Un logiciel simple d’utilisation, n’importe quand et depuis n’importe où
Flexina est une solution 100% en ligne, basée dans le cloud et qui ne nécessite donc aucune installation. Accessible depuis n’importe où et à tout moment grâce à une simple connexion internet. Vous pourrez donc consulter et modifier vos documents depuis votre tablette, smartphone, Mac ou PC : pas besoin d’installation, pas besoin de l’aide d’un professionnel, et une mise en place immédiate !
Flexina : une solution complète
Avec la version de base du logiciel de gestion de facturation Flexina, vous disposez de plusieurs modules de fonctionnalités :
- Gestion des clients, prospects et fournisseurs.
- Gestion des devis, factures, pro-forma et avoirs.
- Gestion des impayés et des lettres de rappel.
- Catalogue d’articles.
- Editeur de modèles de documents.
- Import et export des données clients et articles en Excel.
- Statistiques des ventes, clients, articles, analyse du chiffre d’affaire…
- Export des journaux de ventes personnalisables.
L’outil est disponible à partir de 20€ par mois pour un utilisateur. Ce forfait comprend toutes les fonctions principales de la solution Saas (gestion client et fournisseurs, gestion devis/factures/avoirs, gestion des impayés et des rappels, statistiques des ventes…). Vous pourrez ensuite ajouter des modules complémentaires payants tels que la gestion des bons de commande ou le mode multi-utilisateurs.
Les avantages de Flexina
- Facilité d’utilisation
- Pas d’installation à réaliser grâce au Cloud
- Accès et modification des documents depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil
- Prix très avantageux par rapport aux autres acteurs du marché de la facturation en ligne
- Période d’essai de 15 jours gratuite
- Mode multi-utilisateurs disponible (avec supplément tarifaire)
- Support réactif
- Solution certifiée NF203
- Génération automatique des archives fiscales qui comportent toutes les données de facturation
Pour conclure, Flexina est une excellente solution de facturation pour les petites structures. Grâce à son abonnement peu couteux, elle est flexible et simple d’utilisation. Le Cloud permet d’avoir accès aux documents depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil. Attention cependant, à long terme, l’achat d’une solution « à vie » pourrait être plus rentable et plus durable.
