12 logiciels de gestion de projet pour votre petite entreprise

Besoin d'aide pour organiser les diverses activités de votre entreprise, gérer un portefeuille de projets, suivre le travail de vos équipes ou encore collaborer à plusieurs sur un projet ? Alors il est temps pour vous d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour gagner du temps et de la productivité.

 Beaucoup d'entrepreneurs et d’équipes n’imaginent plus s’en passer et ils ont bien raison !

Les avantages sont nombreux pour la gestion de projet :

• Suivre l'avancement de votre projet
• gérer un planning
• coordonner vos travaux, 
• s’assurer du respect des délais,
• contrôler vos informations,
• gérer les tâches de chaque collaborateur,
• centraliser la documentation
• … 

Voici tout ce qu’une solution de gestion de projet est capable de faire pour vous. En plus de facilité réellement le travail en groupe et à distance, il est indispensable si vous collaborez avec des prestataires externes.

Convaincu par le bienfondé d’un logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ? Découvrez comment choisir votre outil et quelles sont les solutions disponibles sur le marché.

Comment choisir son logiciel de gestion de projet ?

Divers solutions de gestion de projets sont à la disposition des professionnels. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte pour choisir l’outil qui vous accompagnera dans vos missions.

La taille de votre structure est le premier élément à considérer. Il est évident qu’une TPE n’a pas les mêmes besoins qu’un groupe industriel. Par ailleurs, vos critères doivent également comprendre la nature du projet à réaliser, le nombre de personnes qui travaillent avec vous et vos besoins informatiques (travailler en ligne, sur un serveur sécurisé…).

Une fois ces éléments connus, vous saurez si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet personnel, collaboratif ou intégré.

Gérer un projet personnel

Ce type d’outil s’adresse aux projets de petite envergure, rassemblant peu de personnel.

Ses options très basiques vous permettront de créer des todo list, de créer des plannings et de suivre l’évolution des tâches pour respecter vos deadlines.

Généralement, ces solutions offrent aussi un petit espace de stockage pour les fichiers communs.

Gérer un projet collaboratif

Un peu plus développé, cet outil collaboratif s’adresse aux équipes étoffées, d’au moins 5 personnes.

Ce type de logiciel comprend le nécessaire pour gérer un projet à plusieurs, de A à Z, ainsi qu’un espace de stockage pour les documents, une fonctionnalité de tchat, des alertes, des rappels, etc.

Gérer un projet intégré

Bien plus complet que les autres outils, celui-ci vous permet de gérer votre relation clients, votre comptabilité et bien d’autres tâches délicates liées au fonctionnement de votre entreprise.

C’est un tout-en-un utile pour les plus grandes structures, qui ne veulent pas multiplier les outils.

Le top 12 des solutions de gestion de projet

Leadlist vous a concocté une liste de 12 logiciels de gestion de projet personnels ou collaboratifs pour manager au mieux vos différentes équipes.

Bitrix24

Installé sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, il vous permet de créer un agenda personnel ou partagé avec vos collaborateurs. Avec cet outil, gérez vos appels, vos emails et organisez des chats audio et vidéo.

Collabtive

Cette application de gestion collaborative est appropriée pour les freelances, TPE et PME. Un paramétrage personnalisé permet de l’adapter à vos besoins spécifiques.

Meistertask

Avec cet outil, gérez plus facilement vos équipes et ne laissez plus les délais de livraison vous surprendre grâce à des rappels.

Freedcamp

Totalement gratuit, il vous facilite l’organisation de votre activité. Stockez vos documents, échangez avec vos collaborateurs et créez un réseau social d’entreprise grâce à Freedcamp.

Proofhub

Sans engagement, cet outil est utilisable tant sur téléphone que sur ordinateur. Promenez-vous alors avec tous vos documents en poche et simplifiez votre vie professionnelle.

Trello

Cet outil vous propose une gestion facile et surtout efficace de vos projets. Très simple, il est adapté à la gestion des projets personnels.

Bubbleplan

Planifiez vos activités, collaborez avec votre équipe et présentez vos résultats en utilisant Bubbleplan. Essayez gratuitement pour juger de l’efficacité de cette solution très visuel.

Harvest

Gérez votre journée d’aujourd’hui et programmez celle de demain sur Harvest. Ne perdez plus une seconde de votre temps. Créez des factures et envoyez-les et faites-vous payer via Paypal ou d’autres moyens en ligne. Je l'utilise maintenant depuis plusieurs mois comme outil de time tracking pour suivre le temps dépensé sur nos tâches planifiées dans Trello.

Wimi-teamwork 

Avec WIMI, gardez un œil sur toute votre activité. Créez un espace de travail bien organisé pour chacun de vos projets.

Zoho

Un travail bien fait et fait à temps, c’est le rêve de tout entrepreneur. Réalisez-le en organisant vos tâches et la gestion de vos équipes avec Zoho.

Asana

Définissez les responsabilités de chacun de vos collaborateurs et suivez à tout instant leur évolution avec Asana.

Bambam

Cet outil est adaptable à la façon de travailler de chaque membre de votre équipe, ils seront donc plus productifs avec bambam !

Vous connaissez d’autres outils ? N’hésitez pas à les partager en commentaire.